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合作交流

空天院综合档案室赴广州、深圳开展档案工作交流

发布时间:2023-10-18

  10月11日至13日,中国科学院空天信息创新研究院(空天院)综合档案室赴广州、深圳开展档案工作交流,推进分园区档案工作延伸管理业务,学习借鉴兄弟单位档案管理工作优秀经验。

  11日,空天院综合档案室及分园区档案主管人员一行10人前往大湾区空天信息研究院(大湾区研究院)开展各园区档案业务交流。大湾区研究院综合管理部主任陈海燕作《广州园区情况》汇报,空天院档案业务主管张柯作《空天院档案工作情况》汇报。各园区档案业务主管分别从档案管理工作机制、档案资源建设、档案库房建设及项目业务指导等方面进行交流,旨在通过分享借鉴的方式助力解决各园区的共性问题。

  12日,前往中国科学院华南国家植物园(华南植物园)学习档案编研利用和档案信息化等档案业务工作经验。华南植物园综合档案室主管彭玉香、张柯分别作华南植物园与空天院档案工作情况介绍;华南植物园人事管理档案专员刘丽香及财务资产处档案主管江强分别作分享交流。大家认为,双方单位档案工作各具特色、值得借鉴,其中空天院的档案目标责任制行之有效,华南植物园的档案编研工作既形式丰富又有趣有效。

  13日,空天院与华南植物园人员一同赴中国科学院深圳先进技术研究院(深圳先进院)调研。深圳先进院档案业务主办林明香介绍深圳先进院档案工作情况,档案专员杨李佳现场演示了数字档案系统功能、特点以及目前整体利用情况等;空天院科学数据中心副主任陈祖刚作《科研项目科学数据归档规范》报告。与会人员围绕档案工作机制、科技档案管理、档案数字化、档案意识的提高等内容展开交流。会议认为档案工作需有档案经费、人员等条件保障,数字档案系统建设极大地促进档案收、管、存、用等工作提质增效;希望深圳先进院传经送宝,提供宝贵思路和经验。

  交流期间,空天院人员还参观了大湾区研究院激光、拉曼光学实验室,电磁波实验室;华南植物园保育、展示区;深圳先进院展厅、高端医学影像平台及综合档案室。

  此次交流工作时间紧、任务重、收获丰,有助于促进各园区、各兄弟单位的交流,提升档案人员的业务水平,拓展工作视野,推动空天院档案工作高质量发展。

 

 

调研大湾区研究院

 

调研华南植物园

 

 

调研深圳先进院

 

 

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